HILTES-DMS

Digital Archiv by aktefix

HILTES-DMS

Mit dem 'HILTES Digital Archiv by aktefix' und den entsprechenden Schnittstellen bietet HILTES eine Lösung, Belege wie Auswahl-Belege, Kundenregistrierungen, Tagesabschlüsse oder einfach nur Rechnungen automatisiert und revisionssicher zu Archivieren.

Bei der Lösung handelt es sich um eine Kooperation von HILTES und dem DMS-Anbieter Aktefix aus Breisach am Rhein. Aktefix stellt dabei das auf leichte Bedienbarkeit getrimmte und cloud-basierte Archiv-System. HILTES liefert die Integration in Kasse und Warenwirtschaft.

Hervorzuheben ist, dass das 'HILTES Digital-Archiv' für den Anwender offen und frei konfigurierbar ist. Damit kann es auch für die Archivierung von allen anderen in einem Unternehmen anfallende Belege genutzt werden. Z.B. aus den Bereichen Personal, Finanzen, Versicherungen und oder Immobilien.

Funktionen
  • Im- und Exportschnittstellen
  • automatisierte Übergabe
  • Unterstützung der Kasse & Warenwirtschaft
  • Nutzbar auch für andere Bereiche
  • Multi-Company-fähig
  • OCR Volltext-Erkennung
  • Suchergebnisse mit Dokumentenvorschau
  • Akten- und Kategorieverwaltung
  • Rechte- und Zugriffsverwaltung
Workflow Unterstützung
  • Wiedervorlagen / Erinnerungen
  • Freigabe- und Prüfprozesse
  • Status-Informationen per Mail
  • DATEV-/Addison-Anbindung
  • Outlook-Addon
Richtlinien Konformität
  • Revisionssichere Archivierung
  • PDF/A2 für Langzeitarchivierung
  • Dokumentenversionierung
  • TÜV-geprüfte Datensicherheit
  • DIN 13485 (MDR)
  • DIN 19650 (BIM)
  • Anbieterseitige Verfahrensdokumentation